Una preocupación principal para cualquier parque, área de juegos o campo de golf es la seguridad de los ciudadanos que los frecuentan. Los ciudadanos son más propensos a frecuentar los parques donde existe la comodidad y la seguridad de los sistemas de intercomunicación disponibles para ellos periódicamente. Esta es una guía práctica rápida para que un ciudadano pueda crear una Propuesta de solicitud de fondos para presentar y mejorar la seguridad.
A menudo, el ciudadano se siente tentado a sugerir la instalación de cabinas telefónicas, ya que es más fácil obtener fondos presupuestarios para líneas telefónicas que fondos presupuestarios para sistemas inalámbricos. Esto es un error, ya que puede llevar a que esas cabinas telefónicas se utilicen para el tráfico de drogas. Los sistemas de intercomunicación que se vinculan directamente con un centro de seguridad o un concentrador central pueden satisfacer las mismas necesidades que un sistema telefónico sin atraer multitudes nefastas a áreas aisladas.
1. Obtenga los requisitos de la propuesta del Ayuntamiento. Todas las organizaciones tienen algunas reglas sobre cómo quieren que se les presenten las propuestas. Algunos incluso tienen formatos sobre cómo deben verse. A menudo, puede encontrar esta información en su sitio web o mediante una llamada rápida a su recepción. Algunos requieren elementos específicos de información y otros no tienen requisitos aparte de que la propuesta se escriba a máquina y en hojas de papel de 8 ½ por 11. ¡Asegúrese de saber que sus requisitos son los primeros! Esta es una propuesta no solicitada que está creando, así que preste atención a esa sección de las instrucciones.
2. Haga un mapa de su parque o campo de golf. Defina el terreno y dónde se congregan más las personas. ¿Existe un sistema más antiguo? ¿Sigue funcionando o ese sistema antiguo necesita ser reemplazado? Obtenga las especificaciones del sistema anterior para ver si se puede integrar con la tecnología más nueva de hoy. Puede solicitar las especificaciones del sistema y el diseño del parque más antiguos en el ayuntamiento. Tenga en cuenta las áreas más remotas que desea incluir en el sistema. Cada vez más ciudades se están volviendo «verdes», algunas de las tecnologías más nuevas respaldan esto con cabinas telefónicas inalámbricas alimentadas por energía solar. Determina si cada una de las áreas tiene CA disponible o si la energía solar se adapta mejor a las necesidades y objetivos del parque.
3. Defina el nivel y el tipo de eventos: eche un vistazo a sus senderos, campos de golf, parques infantiles, campos de béisbol, campos de fútbol, edificios de mantenimiento, canchas de tenis, canchas de baloncesto, estacionamientos, áreas de descanso para visitantes y puestos de comida. ¿Todos necesitan estaciones de caja de llamadas inalámbricas? ¿A qué distancia está una estación de intercomunicación de la siguiente? ¿Qué tan confiable es su personal de tierra y cuánto de su equipo «camina» o se rompe regularmente? ¿Su personal necesita una combinación de sistema de intercomunicación de caja de llamada inalámbrico y con cable? ¿Necesitan una radio portátil de dos vías para comunicarse con los intercomunicadores? Un evento de golf requiere teléfonos inalámbricos y cabinas telefónicas, mientras que los partidos de fútbol en 3 campos cerca del puesto de comida probablemente solo necesitarán cabinas telefónicas. Considere cuántas de las unidades del sistema de intercomunicación inalámbrica estarán al aire libre y sujetas al clima.
4. Creación de su lista de hardware para la propuesta de financiación: en este punto, debe tener una idea bastante clara de cuáles son sus necesidades en un sistema de comunicación. Ahora necesita un experto que lo ayude a elegir las partes correctas del sistema de intercomunicación para crear un sistema integrado. Necesita incluirlos en su propuesta. Un buen sitio para visitar es http://www.intercomsonline.com. Tienen una variedad de diferentes sistemas de intercomunicación inalámbricos y por cable para elegir. También tienen un sólido sistema de atención al cliente que puede ayudarlo a desarrollar un sistema de comunicación de intercomunicación sin problemas. Puede utilizar una factura preparada y hojas de información del producto como parte de su solicitud de presupuesto de hardware.
5. Crear su Lista de Construcción para la Propuesta de Financiamiento: Usando la información que obtuvo del representante de ventas, vea cuántas modificaciones necesita hacer al parque o campo de golf. ¿Necesita eliminar todo el sistema anterior o solo una parte? ¿Necesita erigir un poste para montar alguna unidad en él? ¿Qué tan rápido tiene que suceder esto? ¿Cuánto tiempo tienen para completar el trabajo? ¿Qué equipo especial necesitarán proporcionar? ¿Quién es responsable de limpiar y retirar cualquier escombro o hardware antiguo? ¿Requerirá pocas o ninguna modificación en sus instalaciones? Si hay modificaciones significativas, deberá llamar a algunas empresas de construcción locales y obtener estimaciones. Asegúrese de que estén certificados para trabajar en parques, parques infantiles y campos de golf. ¡Pídales que vean sus permisos y obtengan copias de esos permisos!
6. Crear sus listas de mano de obra para su propuesta de financiación: utilizando la información de sus estimaciones de construcción, cree un organigrama rápido para su proyecto. Esto puede ser muy simple. Debe incluir un gerente de proyecto, un inspector de seguridad y salud y quién es el equipo de construcción. La mayoría de las veces, la empresa de construcción/instalación puede proporcionarle todos los nombres y sus trabajos.
7. Crear su cronograma Su propuesta de financiamiento: Usando la información de sus estimaciones de construcción, cree un cronograma rápido de hitos para su proyecto. La mayoría de las veces, su equipo de construcción también puede proporcionar la mayor parte de este documento. Debe verificar para asegurarse de que incluya elementos como la fecha de inicio, las reuniones, la fecha de compra, las fechas de entrega de los diferentes hardware, la eliminación de hardware antiguo, la instalación de hardware nuevo, las inspecciones de seguridad, las pruebas de permisos y, finalmente, las operaciones. Asegúrese de enumerar las fechas de inicio y finalización de cada elemento y quién es responsable de ver que se lleve a cabo cada acción.
8. Crear su justificación para la propuesta de financiación: Esto puede ser muy breve y sencillo. Si ha hecho su tarea, el resultado final está definido; no necesita referirse a eso excepto una o dos veces. Debe mostrar cómo se mejorará la seguridad y la eficiencia de los parques de la ciudad mediante la instalación de un nuevo sistema o la actualización del anterior. Esto es simplemente un conjunto de estadísticas o fotos de equipos viejos e inutilizables. Esto es probablemente lo que impulsó la solicitud en primer lugar.
9. Crear un Paquete de Propuesta de Financiamiento: Esto tampoco necesita ser demasiado elaborado. A los comités de aprobación de fondos les gustan las propuestas definidas y bien presentadas, breves y agradables. No utilice el factor «golpe» sobrecargándolos con basura. Utilice este formato general, pero consulte con su ayuntamiento local los requisitos especiales para la propuesta.
Carta de presentación (quién es usted, por qué le preocupa, por qué propone esto como ciudadano)
Portada (título, fecha, tema, quién envía, a quién se envía)
Tabla de contenido
Justificación
Mano de obra
Cronología
Presupuesto general
Documentos de respaldo: costos de hardware (factura y hojas de especificaciones del producto), estimaciones de construcción
Ahora te toca a ti presentarlo. Recuerde enfatizar su seguridad como una preocupación principal para querer instalar esto.